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_CFO说 | 碧桂园CFO吴建斌:共享服务打响互联网时代财务突围战

2017-09-26 22:52

本文根据碧桂园执行董事、CFO吴建斌在2016中国企业互联网大会上的发言整理而成。

8月13日,2016中国企业互联网大会落下帷幕,碧桂园执行董事、CFO吴建斌作了题为“用IT技术打造智慧碧桂园”的主题演讲。从碧桂园的发展历史和目前状况,提出了碧桂园所面临的财务难题,并且讲述了顺利解决财务难题,开创新的共享模式的过程。他指出:互联网的时代最重要的是无限扩充,碧桂园将完成5千亿、6千亿,无限的扩张是需要互联的支撑,互联网的支撑对财务共享中心作用非常大。

碧桂园执行董事、CFO吴建斌

数字碧桂园

碧桂园创建于1994年,当年只有5名员工,从收购一个“碧桂园”项目开始,开始了其发展的脚步。2007年完成上市,用了六年时间,在2013年销售上了1000亿人民币,目前拥有80000名员工,在300座城市拥有500个项目,在中国60000家房地产公司排名前三。今年上半年销售额达到了1500亿元,预计年度总销售额在2200亿元以上。2012年,碧桂园开始涉足国际房地产,目前已经落地马来西亚,并将进入澳大利亚等国,美国、印尼等区域也在考察中。

碧桂园全集团财务核算单位超过1700家,光房地产板块就能划分出32个区域和9个一二线城市公司。而房地产只占核算单位的40%多,其余还有物业公司、酒店、学校、建安等10个业务范畴,涉及公司类型有上市公司和非上市公司。

核算单位多,板块涉足广、跨国多地域中任何一条的存在对于集团财务系统都是一个严峻的考验,更何况碧桂园还是一个不断快速增长的企业。

千亿级的财务困境

当碧桂园销售额达到千亿级时,企业战略发展对财务管理提出了更高的要求和更大的挑战。现金流管理作为财务管理的核心,是企业的生命线。碧桂园对于现金管理提出了必须快、准、全、及时的覆盖在所有城市和若干国家,第一时间准确、全面、快速的集中起来,为决策者服务。对于一个千亿级企业来说,要达到这一个目标,难度可想而知。

再从财务管理的标准上来讲,标准化、规范化、层级化都是关键因素,再考虑到财务安全,防腐防贪,新的挑战接踵而至。碧桂园正处在快速发展期,不断有新的人员加入,有新的业务出现,需要新的区域划定,这一切对于财务管理的软件提出了严苛的要求。

2015年,碧桂园开始了大量的调研,想要寻求世界级企业的财务管理格局。在经过狠很多大型企业的访谈和调研之后,碧桂园决定进行财务共享周期的研究。过去,对于财务,很多企业都只关注数据,或者报表。碧桂园则提出了,不仅做股东价值的守望者,还要做公司业务的战略顾问,做企业的绩效官还要为企业创造价值。而这些新的功能在现代企业中应该拥有更重要的职责。于是,碧桂园将原来财务会计的职能切分为两大部分,一大部分传统的财务会计切分为财务会计工作。另外一个加入绩效考核,归纳为新型财务的定论。

从2015年,碧桂园开始打造新的财务架构。从六个方面完成战略转型,首先,积极配合公司发展战略,发挥资源配置作用;其次,收集有效数据,为决策提供重要支持;第三,国内外共同构建发展,将财务融为一个平台;第四,更加重视现金流的管理,通过资金池、境内外打通,降低融资成本;第五,在税务、并购及价值创造上,积极发挥专业作用;最后,在变化的资本市场,捕捉机会,发挥助力作用。这转型的实现,唯一的突破口,便是借助互联网。

互联网时代的财务突围战

所谓的共享服务,是指通过对财务人员、业务和流程的有效整合,将所属公司会计核算、资金结算及报表编织业务分离出来,统一由财务共享服务中心按照统一流程,统一标准进行集中处理的管理模式,通过专业化分工、标准化作业、自动化处理的会计工厂模式,提高工作效率、工作质量和工作满意度。这个服务体系有效的整合了财务人员、财务业务和财务流程,做到人员精简、集中,会计服务更专业,核算、结算集中,业务处理流水化。

在提出财务共享中心后,碧桂园开始跟很多相关的技术解决方案商洽谈,在这个过程中,用友对于碧桂园的支持非常大。用友当时对于财务共享中心这个议题非常感兴趣,并且也在他们未来发展的战略上。于是,这样的两家企业便开始了共同推进财务共享中心。碧桂园共享服务中心总体构想是压缩基础财务人员数量,增加业务财务人员数量,引导财务人员将主要精力投入到预算执行与控制、税务筹划、经营分析等财务管理工作中,让成员单位财务管理水平得到显著提高。

从2016年1月1日开始,财务共享服务中心已经全面推进。在标准化方面,碧桂园将大量的编码,大量的内容,大量的文字的表达进行统一,这个统一是将过去的资料进行统一的编码,这个工作量是非常大的。从成本方面,大量的琐碎工作开始被集中起来办公,尤其项目上更多的财务方面,比如进行税务方面,配合营销做营销,可能配合成本管理,配合合约部门进行合约管理。发生了重大的变化,这个变化也是革命性的。由于这套系统的应用实现了标准化、规范化后,财务数据的真实性提高了很多,现如今大量的数据进行检索之后,可以提供给决策者,让决策者有一个实时的时间可以了解重大的支撑、重大的变化。

截止到今年7月,项目组已经协助完成了莞深区域财务共享项目上线及结账工作,涉及71家组织范围,覆盖10大业务范畴,42个系统流程,产生1941个系统用户,3491涨有效单据。项目组还参与了5次业务培训,48人驻场支持。该系统还对接了7个系统,完成了32家组织的当月结账。

未来,碧桂园在财务中心有一个远大的设想,到2020年,这套系统要公司化运营,就是财务共享中心变成一个公司,既然是公司就会有收入、支出、成本核算。财务中心为300个城市项目服务,为国外项目的服务,为其提高了功效,降低了成本,这些核算单位就需要支付相应的费用给财务中心。

互联网的时代最重要的是无限扩充,碧桂园将完成5千亿、6千亿,无限的扩张需要互联网的支撑,互联网的支撑归根到底是发挥财务共享中心的巨大作用。

本文来源:用友NC6。关注新理财,关注中国CFO阶层的思想与方法。

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